دریافت ارز دانشجویی یکی از مراحل پرطرفدار مهاجرت تحصیلی است، که هزینه‌های تحصیل در یک کشور خارجی را تا حد مطلوبی کاهش می‌دهد. وضعیت ارز دانشجویی و دریافت آن یکی دو سالی می‌شود که در هاله‌ای از ابهام قرار دارد. با این وجود اگر در مورد نحوه ثبت نام ارز دانشجویی، مبلغ آن و اینکه ارز دانشجویی به چه کسانی تعلق می‌گیرد سوالی دارید، این مطلب به شما کمک می‌کند.

ارز دانشجویی چیست

ارز دانشجویی چیست؟

قبل از بررسی مدارک و دریافت، بیایید ببینیم دقیقا ارز دانشجویی چیست. ارز دانشجویی ارزی است که با نرخ تصویب‌شده دولت، به دانشجویان غیربورسیه ایرانی مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری دانشگاه‌های خارج از کشور، پرداخت می‌شود.

باید توجه کرد که مراحل و ضوابط ثبت نام ارز دانشجویی اهمیت بالایی دارد. گاهی اوقات دیده شده است که برخی دانشجویان با توجه نکردن به پیش‌نیازها و پیمودن مسیر اشتباه نتوانسته‌اند ارز دریافت کنند.

 

مقدار و قیمت ارز دانشجویی

طبق آخرین مصوبه (که در سال 98 اعلام شده است)، مبلغ تعیین‌شده برای این ارز معادل حداکثر 15000 دلار در سال برای شهریه دانشگاه، یا معادل آن به سایر ارزهاست. در حالت کلی، حداکثر 1000 دلار یا معادل آن در ماه به دانشجو پرداخت می‌شود.

اگر دانشجو همراه با خانواده خود مشغول به تحصیل باشد، حداکثر 500 دلار یا معادل آن در ماه به هر عضو (بدون محدودیت سنی) نیز بابت هزینه اقامت پرداخت می‌شود. توجه داشته باشید که این مبالغ (با قیمت تصویب شده) برای هر 6 ماه ارائه می‌شود.

البته پرداخت ارز تنها تسهیلاتی نیست که به دانشجو ارائه می‌شود. تسهیلاتی غیر ارزی از جمله عدم نیاز به پرداخت مبالغ صدور و دریافت ویزا، عدم نیاز به پرداخت عوارض خروج (برای خروج‌هایی با فاصله 3 ماه از یکدیگر) و تخیف برای بلیط پرواز به محل تحصیل نیز شامل حال دانشجویان واجد شرایط می‌شود.

ارز دانشجویی به چه کسانی تعلق می‌گیرد؟

گذشته از قیمت ارز دانشجویی، دانستن اینکه آیا این ارز به ما تعلق می‌گیرد یا خیر، سوال بسیاری از دانشجویان است. این ارز به کسانی تعلق می‌گیرد که:

  • در خارج از کشور دانشجو و در حال تحصیل باشند، یا اینکه از یک دانشگاه خارجی پذیرش قطعی (بدون قیدوشرط) گرفته باشند.
  • دانشگاهی که در آن تحصیل می‌کنند و یا از آن پذیرش گرفته‌اند، موردتایید وزارت علوم بوده و در لیست سطوح الف، ب وج این وزارت خانه ثبت شده باشد.

اگر این شرایط را نداشته باشید، یا دانشجوی نیمه‌وقت و غیرحضوری باشید، متاسفانه ارز به شما تعلق نمی‌گیرد.

همچنین، برای ثبت نام ارز دانشجویی متقاضی باید در سامانه سجاد حساب کاربری داشته باشد. از آنجا که این سامانه تنها برای دانشجویان ایرانی راه‌اندازی شده و به آنها خدمات می‌دهد دانشجویانی که تابعیت ایرانی ندارند (حتی اگر در ایران تحصیل کنند)، مشمول دریافت این تسهیلات نمی‌شوند.

نحوه ثبت نام برای ارز دانشجویی

جهت ثبت نام ارز دانشجویی باید به سامانه سجاد مراجعه کنید. برای ثبت نام در این سامانه به یک ایمیل معتبر و در دسترس نیاز دارید. البته به یک شماره همراه فعال هم نیاز دارید، زیرا یک کد برای شما ارسال می‌شود، که برای ادامه ثبت نام ارز دانشجویی اهمیت دارد.

پس از ثبت نام، باید اطلاعات هویتی و سایر مدارک ضروری بارگذاری کنید. بعد از اتمام کلیه مراحل، رد شدن یا قبول شدن درخواست از طریق ایمیل به متقاضی اطلاع داده می‌شود. مدارک مورد نیاز برای تکمیل ثبت نام را در ادامه می‌بینید:

  • داشتن حد نصاب یکی از آزمون‌های زبان خارجی تایید شده توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری شامل MSRT (حداقل 40)، TOLIMO (حداقل 440)، IELTS (حداقل 5)، TOEFL/PBT (حداقل 440) و TOEFL/IBT (حداقل 45).
  • اصل پذیرش قطعی از دانشگاه‌های تایید شده توسط وزارت علوم تحقیقات و فناوری
  • رونوشت ویزای دانشجویی (و نه کارت دانشجویی)
  • گواهی اشتغال به تحصیل با جزئیاتی مانند تاریخ شروع دوره تحصیلی، رشته و مقطع (به انگلیسی)
  • صفحه اول گذرنامه
  • آخرین مهر ورود و خروج از کشور
  • برگه معافیت تحصیلی یا کارت پایان خدمت برای متقاضیان آقا
  • ارائه I 20 یا F1 برای دانشجویان مشغول به تحصیل در ایالات متحده آمریکا
  • گواهی اشتغال به تحصیل تایید شده در سفارت ایران در کشور مقصد، که در سامانه تاک نیز تایید شده است

همان‌طور که دیدید، بارگذاری مهر خروج از کشور هنگام ثبت نام ارز دانشجویی در سامانه سجاد الزامی‌ست. بنابراین زمانی که دانشجو در کشور است، نمی‌تواند برای دریافت ارز اقدام کند.

ارز دانشجویی به چه کسانی تعلق می‌گیرد

سوالات رایج درباره ارز دانشجویی

سوال: ارز اولیه (شروع تحصیل – با پذیرش) را چگونه دریافت کنم؟

پاسخ: طبق بخشنامه بانک مرکزی، ارز تنها به دانشجویان مشغول به تحصیل با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و مدارک لازم پرداخت می‌شود.


سوال: نحوه پرداخت و میزان این ارز چگونه است؟

پاسخ: میزان و نرخ ارز به عهده بانک‌های عامل است؛ اطلاعات کامل را از آنها پیگیری کنید.


سوال: آیا می توانم نوبت دریافتی در سامانه را تغییر دهم؟

پاسخ: خیر، تغییر نوبت امکان‌پذیر نیست.


سوال: آیا برای ثبت درخواست در سامانه سجاد نیاز به تایید گواهی اشتغال به تحصیل در سفارت هست؟

پاسخ: گواهی اشتغال به تحصیل باید تأیید سامانه تاک داشته باشد. می‌توانید به‌طور موازی ثبت مدارک را انجام دهید.


سوال: آیا فقط ثبت نام در سامانه برای دریافت ارز کافی است؟

پاسخ: خیر، پس از ثبت در سامانه باید در قسمت مربوط به ارز مدارک ارائه داده و نوبت دریافت کنید.


سوال: چرا در قسمت اعلام تاریخ برای نوبت بانک هیچ تاریخی نیست؟

پاسخ: با تکمیل ظرفیت سامانه، تاریخ هم حذف می‌شود. برای باز شدن تاریخ‌ها و دریافت نوبت صبور باشید.


سوال: زمانی که دانشجو در ایران نیست، چه کسی می‌تواند ارز را پیگیری کند؟

پاسخ: پدر و مادر بدون وکالت، سایر بستگان و دوستان با وکالت محضری


سوال: سقف استفاده از ارز چه قدر است؟

پاسخ: جمعا 63 ماه از زمان شروع به تحصیل (برای دانشجویان ارشد)، و 36 ماه از زمان شروع به تحصیل (برای دانشجویان دکتری)


سوال: من دانشجو هستم و تاکنون ارز دانشجویی نگرفته‌ام، آیا می‌توانم ارز ترم‌های قبل را دریافت کنم؟

پاسخ: خیر، با توجه به دستورالعمل بانک مرکزی، صرفا برای ترم جاری تحصیلی مدارک قابل اقدام هستند.


سوال: درخواست من رد شده، چطور می‌توانم مبلغ پرداختی را پس بگیرم؟

پاسخ: با توجه به اینکه درخواست یک بار بررسی شده، امکان استرداد مبلغ پرداختی وجود ندارد.